Zamiast czekać na łaskę dłużnika, trzeba działać

Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza mniej doświadczonych, zadowala się podpisaniem umowy bez zwracania uwagi na jej szczegółowe zapisy, co może mieć poważne konsekwencje. Aby uniknąć problemów, wszystkie umowy należy zawierać pisemnie, najlepiej w obecności notariusza. Gdy jedna ze stron będzie starała się podważyć kontrakt spisany u notariusza, musi udowodnić swoje zastrzeżenia.

— Innym, dość często spotykanym błędem przy zawieraniu umów jest nieprawidłowa reprezentacja strony zawierającej umowę. Strony mogą być reprezentowane przez pełnomocników, którym udzielono pełnomocnictw w tym zakresie, jednak musi być to zastrzeżone w umowie. Ponadto kontrakt jest nieważny, jeżeli jest sprzeczny z ustawą, a jego celem jest obejście przepisów ustawy, lub gdy jest sprzeczny z zasadami współżycia społecznego — wymienia Dariusz Czech, dyrektor generalny Cash Flow.

Czekanie nic nie da

Proces ściągania należności zaczyna się w momencie zawierania umowy i uzgodnienia warunków współpracy z kontrahentem. — Już na tym etapie trzeba sobie odpowiedzieć na pytanie czy jesteśmy na tyle doświadczeni, aby samodzielnie podjąć ryzyko — mówi Jakub Holewa, wiceprezes Pragma Inkaso.

Z badań przeprowadzonych przez firmę Integral Collections na grupie 450 przedsiębiorców wynika, że główną barierą blokującą rozpoczęcie współpracy z windykatorem jest obawa przed bezpowrotną utratą klienta. Badane firmy wolą czekać na pieniądze niż rozpocząć proces odzyskiwania należnych kwot. Dla 43 proc. firm 30-dniowe opóźnienie w płatności nie jest traktowane jako istotny sygnał do działania. 40 proc. ankietowanych przekazuje przeterminowane należności firmie zewnętrznej dopiero wtedy, gdy nad spółką wisi realna groźba utraty płynności finansowej.

Więcej przeczytasz w dodatku Pulsu Biznesu Windykacja i Zarządzanie należnościami lub w archiwum.